Ich habe eine Frage zu…
Allgemeiner Einlass
Wann und wo findet die Bar Convent Berlin 2025 statt?
Termin: 6.–8. Oktober 2025
Veranstaltungsort: Messegelände Berlin
Messe Berlin, Eingang Nord, Hammarskjöldplatz, 14055 Berlin
Wer kann teilnehmen? Ist die Veranstaltung öffentlich zugänglich?
Fachveranstaltung – Zutritt nur für Branchenfachleute (Barbesitzer, Barkeeper, Händler usw.).
Zutritt ausschließlich für Bar- und Getränkeprofis ab 18 Jahren, mit gültigem Ausweis und personalisiertem Ticket.
Ein Legitimationsnachweis muss während des Kaufprozesses hochgeladen werden.
Veranstaltungsort & Öffnungszeiten
Wie sind die Öffnungszeiten?
6.–7. Oktober: 11:00 – 19:00
8. Oktober: 11:00 – 17:00
Welchen Eingang soll ich benutzen?
Der Nordeingang (Hammarskjöldplatz) ist der Haupteingang.
Besuchertickets & Registrierung
Muss ich mich registrieren oder ein Ticket im Voraus buchen?
Ja – Tickets sind ausschließlich über den Online-Ticketshop erhältlich. Jedes Ticket ist personalisiert, nicht übertragbar und wird per E-Mail versendet.
Kann ich Tickets vor Ort kaufen?
Ja – die Preise können jedoch von denen im Online-Ticketshop abweichen.
Ist ein personalisiertes Ticket erforderlich?
Ja – jede Person benötigt ein personalisiertes Ticket oder einen Ausstellerausweis sowie einen gültigen Ausweis zur Identifikation.
Kann ich den Namen auf meinem Ticket ändern?
Ja – bis spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
Gibt es ermäßigte Tickets für Menschen mit Behinderungen?
Nein – Personen mit Behinderung können ihr Ticket online kaufen, ihre Begleitperson erhält kostenlosen Zutritt. Bitte am Eingang einen gültigen Behindertenausweis vorzeigen.
Ist ein Nachweis für den Erhalt eines Behindertenrabatts erforderlich?
Ja – ein Behindertenausweis ist erforderlich.
Wie erhalte ich ein Einladungsschreiben für das Visum?
Visa-Bestätigungsschreiben werden nach erfolgreichem Kauf erstellt und per E-Mail zusammen mit der Ticketbestätigung versendet.
Ich muss Tickets für mehrere Personen buchen – wie kann ich das machen?
Ihr könnt soviele Tickets bestellen wie ihr wollt, für jede Person muss ein Nachweis hochgeladen werden und jede Person muss sich selbstständig registrieren.
Ich benötige Hilfe bei der Nutzung des Ticketbuchungssystems – wer kann mir dabei helfen?
Wir helfen Ihnen gerne – bitte senden Sie uns etwaige Fehlermeldungen oder Screenshots.
Ich bin Medienvertreter bzw. Content Creator – wie kann ich Medientickets buchen?
Ihre Anfrage können Sie an folgende Adresse senden: [email protected]
Gibt es eine offizielle BCB-App?
Nein.
Muss ich meinen Ausweis zu Hause ausdrucken?
Ja – Sie können ihn zu Hause ausdrucken oder einfach Ihren mobilen Ausweis verwenden.
Wie kann ich die auf meinem Ausweis angezeigten Daten ändern?
Bitte senden Sie uns die genauen Angaben, die Sie korrigieren möchten – unser Team kümmert sich darum.
Ich habe meinen Ausweis nicht erhalten.
Bitte senden Sie uns die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben, oder Ihre Bestellnummer – wir senden Ihnen Ihren Ausweis erneut zu.
Wann erhalte ich meinen Ausweis?
Tickets werden nach einem erfolgreichen Kauf erstellt, die Bestätigung wird per E-Mail versendet.
Meine Legitimation wurde abgelehnt.
Bitte überprüfen Sie, ob das eingereichte Dokument den Branchenanforderungen entspricht. Falls nicht, können Sie gerne ein anderes Dokument zur Prüfung einreichen.
Gibt es einen Druckservice vor Ort?
Ja – ein Druckservice vor Ort ist verfügbar.
Ich werde auf eine Seite weitergeleitet, die nach einem Gutscheincode fragt.
Die letzten 14 Ziffern des Links sind der Code.
Wenn ein Besucher bereits früher teilgenommen hat, seit seinem letzten Besuch jedoch ein Zeitraum von ein bis zwei Jahren vergangen ist, müsste er seine Legitimationsdokumente erneut hochladen?
Besucher müssen für jede Veranstaltung einen Identitätsnachweis erbringen, um sicherzustellen, dass Fachmessen nur von Fachbesuchern besucht werden. Wir können jedoch Gäste auch für die nächsten zwei Jahre verifizieren, wenn klar ist, dass das Unternehmen in einer der angegebenen Branchen tätig ist oder wenn der Gast die Messe bereits seit mehreren Jahren besucht.
Sind Studententickets verfügbar?
Studententickets sind nur für Mittwoch verfügbar und richten sich an Studierende über 18 Jahre im Bereich Hotellerie und Gastronomie. Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Studentenausweis erforderlich ist und vor Ort während der Veranstaltung überprüft wird.
Programm, Bühnen & Aussteller
Wer kann ausstellen?
Hersteller, Händler und Marken aus der Bar- und Getränkeindustrie sind eingeladen, ihre Produkte und Innovationen zu präsentieren.
Wie kann ich Aussteller werden?
Interessierte können sich über die Seite „Aussteller werden“ bewerben.
Kann ich mich für einen Slot auf der Hauptbühne bewerben?
Ja – Bewerbungen für Sprecher- und Präsentationsslots sind über die Event-Website „Main Stage Submission 2025“ möglich.
Welche Produktpalette kann ausgestellt werden?
Die Kategorien umfassen Spirituosen, Wein, Erfrischungsgetränke und Barzubehör bis hin zu Kaffee/Tee, Snacks und Ausrüstung.
Wie viele Aussteller und Seminare wird es geben?
Aussteller: Rund 500 Aussteller, darunter große internationale Brau- und Alkoholunternehmen, präsentieren Produkte aus verschiedenen Getränkekategorien.
Dürfen wir den Hallenplan mit den Besuchern teilen?
Ja.
Wie kann ich auf Ausstellerinformationen zugreifen?
Sie können auf Ausstellerinformationen über die „Ausstellerliste“ auf der Website zugreifen.
Wann beginnt der Aufbau der Veranstaltung und wann sind die Abbaufristen?
Aufbauzeiten
Freitag, 03.10.2025: 8:00 Uhr bis 00:00 Uhr
Samstag, 04.10.2025: ganztägig
Sonntag, 05.10.2025: von 00:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Abbauzeiten
Mittwoch, 08.10.2025: von 19:00 Uhr bis 00:00 Uhr
Donnerstag, 09.10.2025: ganztägig
Freitag, 10.10.2025: von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Wo finde ich eine vollständige Liste der Aussteller, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen?
Sie können die vollständige Liste aller ausstellenden Unternehmen auf unserer Website unter „Ausstellerliste“ einsehen. Diese Informationen sind ausschließlich über unsere Website verfügbar, da wir sie in keinem anderen Format bereitstellen können.
Ich komme nicht ins Ausstellerportal – wie erhalte ich Zugang?
Kontaktieren Sie den Kundenservice per Kontaktformular – dieser kann Ihnen die Zugangsdaten erneut zusenden, wenn Sie Hauptadministrator sind, und kann auch einen weiteren Unteradministrator hinzufügen.
Wo finde ich den Leitfaden für Ausstellerbetriebe?
Im Ausstellerbereich finden Sie dies auf der Website unter „Aussteller“.
Wie kann ich Mitarbeiter auf meinem Stand registrieren?
Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertriebsansprechpartner.
Können meine Mitarbeiter auf das Ausstellerportal zugreifen?
Ja.
Ich muss mit jemandem wegen meiner Rechnung oder einer Zahlung sprechen – an wen kann ich mich wenden?
Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren Vertriebsansprechpartner zu wenden – falls erforderlich, kann dieser Ihnen weitere Kontaktdaten mitteilen, wenn Sie mit unserem Buchhaltungsteam sprechen müssen. Die Telefonnummer wird nicht weitergegeben, eventuell erhalten Sie die E-Mail-Adresse .
Ich brauche jemanden, der meinen Stand entwirft/baut – können Sie mir helfen?
Wenden Sie sich an STANDout GmbH unter [email protected] – sie unterstützen Sie gerne beim Standbau
Ich interessiere mich für Sponsoring-Möglichkeiten – was wird angeboten?
Kontaktiere Marina Kelly für mehr Informationen [email protected] +49 211 90191197
Wie kann ich meinen Website-Eintrag verbessern?
Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren Vertriebsansprechpartner zu wenden, um die verfügbaren Optionen zu besprechen.
Gibt es kostenlose Werbematerialien, die ich verwenden kann?
Sie können das Veranstaltungsbanner mit Ihrer Standnummer aus dem Handbuch (OSC auf Deutsch) unter „Downloads“ herunterladen und in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.
Was passiert, wenn die Veranstaltung verschoben oder abgesagt wird?
Ihr Vertriebskontakt wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, falls die Veranstaltung verschoben oder abgesagt wird, um Sie weiter zu unterstützen. Wir würden Ihnen dann weitere Informationen zum weiteren Vorgehen zusenden.
Was passiert, wenn ich meine Teilnahme an der Veranstaltung anpassen muss?
Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren Vertriebskontakt zu wenden.
Ich möchte Möbel oder Strom für meinen Stand bestellen – an wen kann ich mich wenden?
Sie können es im Handbuch (Online Service Center auf Deutsch) bestellen. Auf dem Bestellformular finden Sie einen Kontakt für detaillierte Informationen zum Thema.
Ich möchte ein Catering für meinen Stand organisieren – an wen kann ich mich wenden?
YSie können es im Handbuch (Online Service Center auf Deutsch) bestellen. Auf dem Bestellformular finden Sie einen Kontakt für detaillierte Informationen zum Thema.
Wie kann ich einen privaten Besprechungsraum für die Veranstaltung buchen – an wen kann ich mich wenden?
Vor Ort sind kleine Besprechungshütten nicht für die Allgemeinheit zugänglich und haben eine begrenzte Kapazität. Das Vertriebsteam führt eine Liste der genehmigten Teilnehmer. Für Buchungen kleiner Räume wenden Sie sich bitte an Marina Kelly und Victoria Eggersmann.
Gibt es Unterstützung für die Erfassung von Leads während der Veranstaltung?
Ja – weitere Informationen hier: https://www.barconvent.com/en-gb/leadmanagerapp.html
Ich bin vor Ort und muss mit jemandem wegen meines Standes sprechen – an wen kann ich mich wenden?
Ausstellungsbüro – 3. Etage im „Großen Stern“.
Kann ich Pakete an den Veranstaltungsort liefern lassen?
Ja, per DHL → Empfänger
DHL Global Event Logistics GmbH
Aussteller:
Halle:
Stand:
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
Deutschland
Gibt es am Veranstaltungsort Lagerfläche?
Ja, bitte verwenden Sie das Bestellformular L_02 im OSC.
Wo kann ich einen Ausweis für Standbauer beantragen?
BCB Stand
Maximale Höhe von 2,50 Metern.
Wird ein Aussteller einen Standbau-Ausweis benötigen?
Ja - jede Person benötigt während des Auf und Abbau einen kostenlosen Aufbau- / Abbau Ausweis https://service.reedexpo.de/REED/SPP22-30/Shop?culture=en
Wird es eine Ausstellernacht bzw. After-Party geben?
Exhibitor After Hours Parties sind keine offiziellen BCB-Veranstaltungen. Sie finden an verschiedenen Orten in Berlin statt und werden von unterschiedlichen lokalen Bars ausgerichtet. Es gibt keine offizielle Ankündigung seitens BCB zu diesen Treffen.
Messegelände & Parkmöglichkeiten
Gibt es WLAN auf der Veranstaltung?
Kostenloses Basis-WLAN steht allen Veranstaltungsteilnehmern zur Verfügung und eignet sich für leichte Internetnutzung wie E-Mails und Surfen.
Wie finde ich mich auf der Veranstaltung zurecht?
Sie können sich auf der Veranstaltung mithilfe der Beschilderung vor Ort und dem gedruckten Lageplan am Eingang orientieren.
Wo finde ich Infomationen zum Veranstaltungsablauf?
Wir werden das Programm in Kürze auf unserer Website hochladen.
Gibt es eine Garderobe?
Ja – Garderobenservice ist verfügbar. Die Garderobe öffnet eine Stunde vor Öffnung der jeweiligen Halle und schließt eine Stunde nach Veranstaltungsende. Die Gebühr beträgt 3 € pro Artikel (Mantel/Tasche) und 6 € pro Gepäckstück.
Sind Kleinkinder/Babys in Begleitung eines Erwachsenen erlaubt?
Nein, das Mindestalter beträgt 18 Jahre.
Dürfen Besucher ihr eigenes Essen mitbringen?
Nein, vor Ort steht eine große Auswahl an Speisen und Getränken zum Kauf zur Verfügung.
Darf ich eine Tasche oder einen Rucksack mitbringen?
Ja – Rucksäcke sind beim Bar Convent Berlin grundsätzlich erlaubt, können jedoch am Eingang Sicherheitskontrollen unterzogen werden. Es wird empfohlen, nur notwendige Gegenstände mitzubringen und große Taschen möglichst zu vermeiden, um den Einlass zu beschleunigen. Garderoben sind vorhanden.
Wie sieht es mit Parkmöglichkeiten und öffentlichen Verkehrsmitteln aus?
Der Bar Convent Berlin auf dem Messegelände Berlin ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. In der Nähe des Veranstaltungsortes stehen nur begrenzt Parkplätze zur Verfügung, daher wird die Nutzung des Berliner Nahverkehrs (U-Bahn, S-Bahn und Busse) dringend empfohlen. Der Veranstaltungsort ist gut an die wichtigsten Verkehrsverbindungen angebunden und somit bequem für Besucher aus verschiedenen Teilen der Stadt erreichbar.
Kann ich einen Parkplatz reservieren? Falls ja, wo buche ich ihn?
Nur für Aussteller. Buchbar über das OSC.
Sind Hunde (Tiere) erlaubt?
Nein.
Wird es einen Catering-Service geben?
Ja – Bei der Bar Convent Berlin wird Catering angeboten. Der Veranstaltungsort bietet den Teilnehmern während der gesamten Veranstaltung eine Vielzahl an Speisen und Getränken.
Barrierefreiheit
Ist das Messegelände barrierefrei?
Ja – das Veranstaltungsgelände ist vollständig barrierefrei mit klarer Beschilderung und entsprechender Infrastruktur.
Gibt es Rollstuhl- oder Mobilitätsrollerverleih?
Rollstühle können in der Regel an den Haupteingängen ausgeliehen werden (eine Kaution kann erforderlich sein). Mobilitätsroller werden vom Veranstaltungsort nicht direkt angeboten – eine Buchung über externe Anbieter ist auf Anfrage allerdings möglich.
Gibt es barrierefreie Parkplätze?
Barrierefreie Parkplätze stehen in Besucherparkbereichen wie P17/P18 zur Verfügung. Ein Behindertenausweis muss sichtbar angebracht sein; die Parkplätze befinden sich in der Nähe barrierefreier Eingänge.
Sind Assistenzhunde willkommen?
Ja, aber ausschließlich Assistenzhunde.
Gibt es einen barrierefreien Umkleidebereich?
Nein, es stehen lediglich barrierefreie Toiletten zur Verfügung.
Gibt es einen Ruheraum?
Ein „Raum der Stille“ (Rückzugs-/Gebetsraum) befindet sich in Halle 6.2, nahe dem Sommergarten. Dieser bietet eine ruhige Umgebung und steht allen Besuchern offen.
Gibt es eine Erste Hilfe-Station?
Ja – medizinische Versorgung ist während der gesamten Veranstaltung vor Ort verfügbar.
Werbemaßnahmen / Promotion
Kann ich das Logo Ihrer Veranstaltung auf meiner Website oder als persönliche E-Mail-Signatur verwenden?
Banner sind im OSC verfügbar, und das BCB-Logo wird auf unserer Website bereitgestellt.
Kann ich eine Pressemitteilung auf der Website hochladen?
Bitte wenden Sie sich an unsere Product Marketing Managerin: [email protected]
Was ist die offizielle PR-Agentur der Veranstaltung und wie kann ich sie kontaktieren?
Bitte wenden Sie sich an unsere Product Marketing Managerin: [email protected]
Wo finde ich die neuesten Branchennachrichten?
Auf unserer Website unter Pressemitteilungen: https://www.barconvent.com/de-de/medien.html
Contact & Support
Ich habe weitere Fragen, wen soll ich kontaktieren?
Es gibt ein spezielles Support-Team für Besucher und Aussteller, das über den Bereich „Kontakt“ auf der Website erreichbar ist.
Anfragen zu Aussteller-Besprechungsräumen
Bitte weiterleiten an Marina Kelly ([email protected]) und/oder Victoria Eggersmann ([email protected])
Presseanfragen
Bitte weiterleiten an [email protected]
Haben Sie noch eine Frage?
Haben Sie eine allgemeine Anfrage, die hier nicht beantwortet wird, oder möchten Sie mit jemandem bezüglich Ausstellungen, Konferenzsitzungen, PR oder der Werbung für Ihr Unternehmen während der Messe Kontakt aufnehmen?